Beranda › Panduan Kerja › Dokumen Lamaran Kerja: Yang Disiapkan dan Yang Jangan Diserahkan

Dokumen Lamaran Kerja: Yang Disiapkan dan Yang Jangan Diserahkan

Berkas yang biasa diminta perusahaan di Batam, dan alasan dokumen asli sebaiknya tidak pernah kamu tinggalkan.

Berkas lamaran di Batam isinya hampir selalu sama. Yang membedakan hasilnya bukan seberapa tebal mapmu, tapi apa yang kamu serahkan dan apa yang kamu tahan.

Satu masalah yang berulang: dokumen asli diserahkan, lalu ditahan.

Yang paling sering diminta

Yang paling sering diminta di lowongan pabrik, gudang, retail, dan kantor:

• Surat lamaran — satu halaman, ditujukan ke nama perusahaannya
• Daftar riwayat hidup — satu halaman cukup
• Fotokopi KTP
• Fotokopi Kartu Keluarga
• Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip, dilegalisir sekolah atau kampus
• Pas foto ukuran 3x4 dan 4x6, latar merah atau biru
• SKCK dan surat keterangan sehat — umumnya baru diminta di tahap akhir
• Nomor rekening dan NPWP — biasanya baru diminta setelah diterima. Kalau ini diminta sebelum ada surat penawaran kerja, tunda dulu dan tanyakan alasannya

Selalu baca ulang pengumuman lowongannya. Sebagian perusahaan minta tambahan seperti sertifikat pelatihan atau surat pengalaman. Sebagian justru minta lebih sedikit.

Dokumen asli tinggal di rumah

Serahkan fotokopi. Bawa yang asli hanya kalau diminta untuk ditunjukkan — ditunjukkan, bukan ditinggal.

Menyerahkan ijazah asli bukan syarat yang wajar. Kalau diminta, tanyakan dasar aturannya dan minta tertulis. Perusahaan yang punya alasan sah tidak akan keberatan menuliskannya.

Kalau ijazah aslimu ditahan, posisimu jadi lemah. Banyak perusahaan minta lihat aslinya saat tanda tangan kontrak, dan itu yang tidak bisa kamu tunjukkan. Melamar ke tempat lain tetap bisa — pakai fotokopi legalisir atau surat keterangan lulus — tapi kamu jalan dengan tangan setengah terikat.

Ijazah yang ditahan bisa berubah jadi alat tekan. Mau berhenti, dokumenmu ada di tangan orang lain.

Kalau dokumen aslinya hilang, urusannya panjang. Biasanya butuh surat kehilangan dari polisi plus pengurusan ke sekolah atau dinas pendidikan. Alurnya beda-beda, jadi tanyakan langsung ke sekolah penerbitnya.

Kalau kamu ditekan untuk menyerahkan yang asli, tanyakan dulu ke Disnaker Kota Batam sebelum tanda tangan apa pun.

KTP dan foto KTP

Fotokopi KTP wajar diminta. Yang perlu kamu jaga adalah ke mana perginya.

Data di KTP bisa dipakai untuk mendaftar layanan atas namamu. Yang paling rawan: foto KTP plus swafoto memegang KTP. Kombinasi itu dipakai banyak layanan untuk verifikasi, jadi jangan kirim ke pihak yang belum jelas.

Boleh kamu tulisi keterangan singkat di area kosong fotokopi, misalnya "untuk lamaran kerja". Ini bukan pengaman, cuma sedikit mempersulit.

Soal biaya

Perusahaan yang benar tidak memungut uang dari pelamar. Biaya SKCK atau surat sehat memang kamu bayar sendiri, tapi ke kantor penerbitnya — bukan ke perusahaan, apalagi ke rekening pribadi.

Besarannya berbeda per tempat dan bisa berubah. Tanyakan langsung di kantor yang menerbitkan. Jangan percaya angka yang disebutkan perekrut.

Kalau ada yang minta transfer untuk seragam, pelatihan, tes, atau "uang jaminan", berhenti di situ. Ciri-ciri lainnya ada di sembilan ciri loker penipuan dan cara mengecek loker.

Kapan berkas wajar diminta

Hati-hati kalau berkas lengkap dan foto KTP diminta sebelum ada wawancara. Cek dulu nama PT, alamat kantor, dan nomor resminya.

Cara cepatnya: cari nama perusahaannya sendiri, buka situs resminya dengan mengetik alamatnya sendiri, lalu telepon nomor yang tertera di sana. Bukan nomor yang menghubungimu.

Ringkasnya

• Fotokopi untuk diserahkan, asli untuk ditunjukkan
• Legalisir ijazah beberapa lembar sekaligus, simpan sisanya
• Jangan kirim foto KTP dan swafoto ke pihak yang belum kamu periksa
• Rekening dan NPWP menyusul setelah ada surat penawaran kerja
• Ragu, tanya dulu — ke perusahaan lewat nomor resmi, atau ke Disnaker

Langkah melamarnya ada di cara melamar kerja di Batam. Lowongan yang sedang tayang ada di portal karier resmi.

Ke mana mengecek

• Disnaker Kota Batam — Jalan Raja Haji Nomor 1, Sekupang. Tempat bertanya soal aturan ketenagakerjaan dan praktik perusahaan di Batam.
• Sekolah atau kampus penerbit ijazah — untuk legalisir, dan untuk alur penggantian kalau ijazah hilang.
• Kantor polisi setempat — untuk SKCK dan surat kehilangan, termasuk syarat dan biaya yang berlaku sekarang.
• Kantor BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan — untuk urusan kepesertaan setelah kamu diterima kerja.
• Situs resmi perusahaan — untuk memastikan lowongan dan berkas yang diminta memang benar.

Halaman ini bukan nasihat hukum. Kalau ada perselisihan soal dokumen atau kontrak, tanyakan lebih dulu ke Disnaker Kota Batam.